Privacyverklaring
Versie 1.0 — 1 mei 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
DNLE Solutions
E-mail: zoninjetuin@dnle.nl
KVK-nummer: 42023898
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- E-mailadres — opgegeven door de consument bij bestelling.
- Perceelgegevens — adres en kadastrale gegevens van het opgegeven perceel (openbare brondata).
- IP-adres — vastgelegd in server-logs bij gebruik van de website voor beveiliging.
- Analytische gegevens — geanonimiseerde statistieken via onze eigen omgeving.
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
3. Doel en grondslag
Wij verwerken uw e-mailadres en perceelgegevens uitsluitend om het bestelde rapport te genereren, naar u te verzenden en om contact met u op te nemen over uw bestelling. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Transactiegegevens worden bewaard om te voldoen aan de wettelijke administratieplicht. De grondslag hiervoor is een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Server-logs en geanonimiseerde analytics worden bijgehouden voor beveiliging, foutopsporing en website-optimalisatie. De grondslag hiervoor is het gerechtvaardigd belang van de ondernemer (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
4. Bewaartermijn
- Het rapport: Uit privacyoverwegingen wordt het gegenereerde rapport 14 dagen na levering definitief van onze server verwijderd.
- E-mailadres: Wordt tot maximaal 12 maanden bewaard voor service-doeleinden, tenzij deze onderdeel zijn van de financiële administratie.
- Administratieve gegevens: Gegevens noodzakelijk voor de boekhouding worden 7 jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht.
- Server-logs: Worden maximaal 90 dagen bewaard.
5. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Voor de verwerking van betalingen maken wij gebruik van Mollie B.V. als sub-verwerker. Onze analytics (Umami) en website-data worden in eigen beheer gehost op een eigen server; er worden geen analytische gegevens gedeeld met externe partijen.
6. Cookies
Wij maken geen gebruik van tracking cookies of marketing cookies. Wij gebruiken uitsluitend privacyvriendelijke analytische technieken die geen inbreuk maken op uw privacy en waarvoor geen voorafgaande toestemming vereist is.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van uw gegevens. Let op: na de termijn van 14 dagen is het rapport verwijderd en kunnen wij u geen kopie meer verstrekken. U kunt uw verzoek indienen via zoninjetuin@dnle.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Alle communicatie verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding en data wordt opgeslagen in een beveiligde omgeving onder direct eigen beheer.